جواد حامی
کارشناس
عنوان شغل: مسئول امور اداری
شرح وظایف :
- نظارت بر حسن عملکرد کارکنان و ارزشیابی عملکرد آنها و گزارش به مسئول مافوق
- انجام نظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل انتصاب ،ترفیع،مرخصی ها و سایر امور مشابه مطابق آیین نامه های مصوب
- بررسی روش های مناسب ساده کردن مراحل انجام امور اداری از طریق حذف مراحل زائد و ارائه نتایج حاصل به مسئول مافوق
- بررسی و کنترل فرمهای موجود مورد استفاده و طراحی فرمهای جدید با توجه به نیازهای پرسنلی
- شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف اداری و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق
- اعمال نظارت یا انجام امور مکاتبات اداری واحد و پیگیری نتایج آن
- نظارت بر اجرای بخشنامه ها و مقررات مربوط به نظم و انضباط اداری و ورود و خروج کارکنان
- همکاری لازم در تنظیم بخشنامه ها ،دستورالعمل ها و آیین نامه های مورد تیاز با مشورت و تایید مقام مافوق
- سازماندهی فعالیت های مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی
- تهیه شرح وظایف پست های سازمانی با همکاری واحدهای مرتبط
- همکاری و اقدام در تهیه و تنظیم نمودارهای سازمانی و تشکیلات تفضیلی سازمان و به روز نگهداشتن آنها
- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
فرشته پور جعفر
فوق لیسانس علوم تربیتی
عنوان شغل : مسئول کارگزینی
شرح وظایف :
مهندس ابراهیم نیستانی
کارشناس
عنوان شغل: مسئول دفتر معاون غذا و دارو
شرح وظایف:
- ساماندهی امور اداری و دفتری معاونت
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاون در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- آماده سازی سالن جلسات از نظر سرمایش و گرمایش و نور، سیستم صوتی و رایانه و پذیرایی جهت برگزاری جلسه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شماره تماس : 5-32248001-058 داخلی 103
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
مهدی اسدی
عنوان شغل :مسئول دبیرخانه و مکاتبات وزارت
شرح وظایف :
ثبت وارسال کلیه نامه های وارده و صادره در اتوماسیون اداری
-ثبت وارسال نامه های وارده -صادره از طریق شبکه دولت و اتوماسیون وزارت
-ثبت نامه‌ها دراتوماسیون اداری و ممهور کردن با مهر اندیکاتور در قسمت پایین نامه و ثبت مشخصات، شماره، تاریخ و محل ارجاع در محل‌های تعیین شده در مهر
-تحویل، تفکیک و توزیع نامه ها، گزارش ها و سایر مکاتبات برای ارجاع به مقام های مافوق و واحد اقدام کننده و پیگیری آنها.
-دریافت و کنترل نامه‌های وارده از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با معاونت و صحت تعداد پیوست ها
شماره تماس : 5-32248001-058 داخلی 154
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
رضا علی ابادی
عنوان شغل :کارشناس it وفناوری اطلاعات
شرح وظایف :
بهبود و توسعه حرفه ای فناوری اطلاعات و ارتباطات
- تهیه و تدوین و هماهنگی برنامه های امنیتی در حوزه فناوری اطلاعات در سطح معاونت
- مطالعه، تحقیق و تهیه گزارش در زمینه های فناوری نرم افزاری و ارائه پیشنهادات لازم به منظور ارتقای سطح کیفی نرم افزار معاونت
- انجام بررسی های راهبردی در زمینه طرح های جامع انفورماتیک و ارائه نتایج به مقام بالاتر
- انتخاب و طراحی پیکربندی سخت افزارها
- تهیه و تدوین مستندات و راهنمای مورد نیاز کاربران، راهبران و مدیران در استفاده از سیستم های نرم افزاری و سخت افزاری معاونت
- ارائه خدمات پشتیبانی سیستم های مکانیزه موجود در مجموعه نظیر سیستم های مالی، حضور و غیاب و نرم افزارهای پرسنلی و ...
- سرکشی و بازدید از واحدهای معاونت و پیگیری رفع موانع و مشکلات
- انجام سایر امور محوله از سوی مافوق
- شماره تماس : 5-32248001-058 داخلی 104
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
آزاده ابراهیمی
لیسانس مدیریت
عنوان شغل :مسئول آموزش و پژوهش کارکنان
شرح وظابف :
1- انجام نیاز سنجی آموزشی واحدهای تابعه معاونت غذا ودارو و جمع بندی و ارائه لیست نهایی به کمیته آموزش دانشگاه جهت طرح در جلسه.
2- پیگیری در خصوص ثبت و بارگزاری دوره های آموزشی مصوب شغلی (ضمن خدمت)، تخصصی و عمومی و هماهنگی با اساتید مطرح در هر حوزه جهت برگزاری دوره ها و ثبت سوالات وبرگزاری آزمون جهت همکاران حوزهای مختلف معاونت مطابق نیازسنجی تایید شده از طریق سامانه آموزش کارکنان و پیگیری برنامه های آموزش مدیران رده های پایه و میانی.
3- پیگیری برنامه های آموزش مدوام کارکنان وانجام مکاتبات و ارتباطات وهماهنگی با اساتید دانشگاه های مختلف جهت برگزاری از طریق سامانه آموزش مداوم دانشگاه.
4- پیگیری و هماهنگی فعالیتهای پژوهشی معاونت غذا ودارو، تعیین اولویتهای پژوهشی معاونت، هماهنگی با دانشکده ها و مراکز تحقیقاتی دانشگاه های علوم پزشکی و سایر مراکز تحقیقاتی در خصوص انجام پروژهای مشترک تحقیقاتی و پژوهشی و ارتباط با سامانه پژوهان دانشگاه.
5- تهیه و تدوین فرایندها و فرمهای استاندارد آموزشی مطابق با شغلهای تعریف شده در چارت سازمانی
6- پیگیری آموزش مشتریان و ذینفعان معاونت اعم از مدیران واحدها و مسئولین فنی و جامعه هدف از راههای ممکن
7- پیگیری واگذاری آموزش به بخشهای غیر دولتی از طریق صدور مجوز موسسات آموزشی مطابق با ضوابط
8- اجرای مصویات و دستورات مافوق طبق ضوابط و مقررات
- لطفا در تنظیمات صفحه گروه های خبری را جهت نمایش انتخاب نمایید.